Senior Payroll Manager:in (25–38 Wochenstunden)

Senior Payroll Manager:in (25–38 Wochenstunden)

Standort: 1050 Wien oder Home-Office

Arbeitsverhältnis: Teil- oder Vollzeit

Gehalt: ab € 3.300 brutto/Monat (interne Gehaltsstufe C1, Basis 38h/Woche)

Unternehmen: JPS Personalverrechnungs GmbH

Mitgestalten. Weiterdenken. Wirksam sein.

Als Payroll-Spezialist:in bei JPS.

Du willst mit den Besten arbeiten, Standards mitprägen und die Zukunft der Payroll in Österreich aktiv gestalten? Dann findest Du bei JPS den passenden Rahmen.

JPS ist ein hochspezialisierter Anbieter für Payroll-Services mit Sitz in Wien. Seit über zehn Jahren bieten wir für Payroll Expert:innen eine Plattform zur Zusammenarbeit und Austausch, Aus- und Weiterbildung, sowie Kooperation an und begleiten vereint anspruchsvolle Mandate im nationalen und internationalen Kontext.

Wir verbinden rechtssichere Lohnverrechnung mit strukturierten Prozessen, technologischem Know-how und einem kollegialen Miteinander.

Fachlich stark. Strukturell fundiert. Lernbereit. Prozesssicher. Kollegial. Mit Freiraum zur Entfaltung.

Unsere Payroll-Expert:innen übernehmen Verantwortung, entwickeln Standards mit und begleiten die nächste Generation im Rahmen von Aus- und Weiterbildungen (z. B. ASW, WIFI, Universität Krems).

Wer will, übernimmt Führung. Wer kann, wird Mentor:in. Wer Fragen hat, findet Antworten auf Augenhöhe.

Wir schaffen Raum für konzentriertes und wirksames Arbeiten: mit verlässlicher Struktur, digitaler Unterstützung und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Denn bei JPS geht es nicht nur um Compliance, sondern um Wirkung, Entwicklung und Wertschätzung.

Unser Angebot an dich

• Gemeinsam machen wir Arbeit sichtbar und sorgen dafür, dass sie fair entlohnt wird. Als Payroll-Expert:in bei JPS trägst Du genau dazu bei.
• Du arbeitest in einem vertrauensvollen Rahmen, mit kollegialer Unterstützung und der Möglichkeit, deine Aufgaben eigenverantwortlich zu steuern.
• An der Seite des Führungsteams kannst Du dich an abwechslungsreiche Projekte und herausfordernde Tätigkeiten für nationale und internationale Schlüsselkund:innen weiterentwickeln.
• Du arbeitest mit modernen Lohnverrechnungstools und effizienten Prozessstandards.
• Wir investieren gezielt in deine Weiterentwicklung: mit Branchen-Updates, internen Schulungen in der JPS Academy und individuell zugeschnittenen Weiterbildungsformaten bei externen Partner:innen.
• Unsere hellen, zentral gelegenen Büroräume bieten Raum für Austausch und Rückzug, inklusive Dachterrasse, großzügigem Essbereich und Rückzugszonen.
• Wir entwickeln mit dir gemeinsam deinen Karriereplan, ob als Fachexpert:in oder mit Führungsperspektive.
• Unsere Arbeitszeitmodelle sind auf Flexibilität und Ausgleich ausgerichtet: Teilzeit, 4-Tage-Woche, Remote Work oder Vollzeit auf 38-Stunden-Basis.

Was dich für unser Team wertvoll macht

Du bist jemand, der nicht nur abrechnet, sondern mitdenkt. Der Gesetzestexte nicht scheut, sondern als Werkzeug begreift. Du denkst komplex, arbeitest präzise und bringst dein Wissen gerne in ein starkes Team ein.

• Du übernimmst eigenverantwortlich die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung für Schlüsselkund:innen unterschiedlicher Branchen.
• Je nach Projekt bist Du für Direktkund:innen tätig oder übernimmst Mandate im Rahmen von Out-, In- oder Co-Sourcing.
• Du stellst die Einhaltung des österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sicher.
• Du begleitest Kund:innen vom Onboarding über die laufende Abrechnung bis zur Beratung komplexer Sachverhalte.
• Du kommunizierst sicher mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.
• Du bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung interner Standards, Tools und Prozesse ein.
• Du unterstützt die Digitalisierung der Payroll sowie die Einführung und Verbesserung von Best Practices.
• Du unterstützt jüngere Kolleg:innen in Ausbildung und Weiterentwicklung und übernimmst eine koordinierende Rolle zwischen Team, Kunden und Netzwerkpartner:innen.

Deine Stärken

• Abgeschlossene Ausbildung zur diplomierten Personalverrechner:in (ASW, WIFI oder gleichwertig)
• Vorzugsweise 5, nicht weniger als 3 Jahre Erfahrung in der Lohnverrechnung, idealerweise bei Steuerberatern
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohes Maß an Beratungskompetenz, Lösungsorientierung und Kundenfokus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
• Ausgeprägte digitale Affinität und sicherer Umgang mit Payroll-Software, idealerweise BMD NTCS
• Analytische Denkweise, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Deine Superpower

• Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Mathematik, Wirtschaftswissenschaften, Statistik und Data Analytics, Finanzwirtschaft und Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet
• Erfahrung mit komplexen Mandaten, Konzernstrukturen oder internationalen Kund:innen
• Erfahrung in der Förderung und Schulung von Kolleg:innen
• Erfahrung in der Einführung oder Migration von Payroll-Systemen
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse, zum Beispiel Englisch, sind von Vorteil

Tools, mit denen wir arbeiten

• BMD NTCS
• MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Digitale Zeiterfassungssysteme
• Moderne HR-Softwarelösungen
• Kommunikations- und Kollaborationstools

Unsere materielle Wertschätzung

Wir stehen für faire, transparente und wettbewerbsfähige Vergütung. Als Senior Payroll Manager:in erwarten dich folgende Einstiegsgehälter auf Basis einer 38h-Woche:

• ab € 3.300 brutto/Monat (interne Gehaltsstufe C1, Senior Payroll Manager, Basis 38h/Woche)
• inklusive Mitarbeiter-Benefit-Paket

Bei uns arbeitest Du nur 38 Stunden und erhältst das Gehalt eines 40h-Vertrags.

Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach Qualifikation, Erfahrung und Wirkung.

Mitarbeiter-Benefit-Paket

• Diverse interne und externe Schulungen und Zertifizierungen
• Öffi-Ticket
• 2x Mittagessen pro Woche inklusive
• Pluxee-Gutscheine
• Massage im Haus
• Kostenlose Snacks und Getränke
• Geburtstagskuchen und Gutschein
• Nutzung der Dachterrasse und Gemeinschaftsbereiche
• Vollzeit 38 Wochenstunden
• Gleitzeit
• Homeoffice

Gemeinsam mehr erreichen – bewirb dich jetzt

Sende deine Unterlagen direkt an Jan-Patrick unter office@staerk-pv.at.

Oder bewirb dich direkt über LinkedIn: linkedin.com/company/jps-personalverrechnung

Noch Fragen? Melde dich jederzeit – wir freuen uns auf dich!