Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz für unseren Standort in Wien.

Ihre zukünftige Rolle

• Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
• Durchführung von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
• Aufbereitung von erforderlichen Objektdaten
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
• Bestellwesen, Rechnungskontrolle
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufmännische Ausbildung, z.B. HASCH oder HAK
• Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistent:in oder gleichwertig
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
• Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen
• Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität

Wer wir sind

Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.600,00 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.

Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at.

Unsere Benefits

• Weiterbilden, weiterkommen
• Flexibel durch die Woche
• Gefördertes Mittagessen
• Zusammen feiern
• Von A nach BUWOG
• Urlaub und Freizeit
• Rabatte und Services
• Beteiligung am Erfolg