Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum, das sich mit einem großen Nachhaltigkeitsprojekt in Österreich beschäftigt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft professionell unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für Gremienmanagement, Projekte sowie die Koordination zentraler Unternehmensprozesse übernimmt.

Ihr Aufgabenbereich:

  • In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch administrativ im Tagesgeschäft. Dabei koordinieren Sie Termine, organisieren Dienstreisen, bereiten Besprechungen sowie Managementunterlagen vor und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.
  • Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Organisation von Management-, Vorstands-, Aufsichtsrats- und Sonderaufsichtsratssitzungen. Sie erstellen Agenden, koordinieren sämtliche Unterlagen, führen Protokoll und stellen sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
  • Darüber hinaus koordinieren Sie regelmäßig Reports aus den Fachbereichen, bereiten diese für die Geschäftsführung auf und prüfen deren Vollständigkeit sowie Plausibilität. Auch Präsentationen werden von Ihnen aufbereitet.
  • Ergänzend übernehmen Sie eigenständig kleinere Projekte, koordinieren interne Abläufe und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung. Erfahrung in einem dynamischen Unternehmensumfeld, beispielsweise aus dem Handel oder FMCG-Bereich, ist willkommen.
  • Dabei bringen Sie bereits Erfahrung im Gremienmanagement mit und verstehen es, komplexe Themen strukturiert zu koordinieren.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie den professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sie bleiben konsequent an Themen dran, verfügen über Durchsetzungsvermögen und verstehen es, auch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten auf Managementebene souverän zusammenzuarbeiten.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Unser Angebot:

  • Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Steuerungsfunktion im Unternehmen einzunehmen.
  • Es erwartet Sie eine flache Hierarchie mit gelebter Du-Kultur sowie ein engagiertes Team, das mit Leidenschaft an wegweisenden Projekten arbeitet und gemeinsam etwas bewegen möchte.
  • Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar, zudem profitieren Sie von Gleitzeit und Homeoffice-Tagen. Das Mittagessen wird vom Unternehmen gestützt.
  • Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von rund € 56.000,-- dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH

Wien

Mehr als 500 Stellen besetzt LINDLPOWER Personalmanagement Jahr für Jahr in ganz Österreich. Die Personalberatung sucht für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte und begleitet den Weg von der Stellenbeschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Wer hier arbeitet, sitzt in Wien oder Linz und verbringt den Tag damit, Menschen und Berufe zusammenzubringen.

Gegründet wurde das Unternehmen 2002, es ist also seit über zwanzig Jahren am Markt. Heute gehört es zur LINDLPOWER.GROUP und arbeitet von zwei Standorten aus, dem Stammsitz an der Goldschmiedgasse mitten im ersten Wiener Bezirk und einem Büro in Linz. Die Beraterinnen und Berater sind auf einzelne Branchen und Funktionsfelder spezialisiert. Eine Person betreut Positionen in Assistenz und Organisation, eine andere Stellen im Finanzbereich, im Personalwesen oder im Recht. Gesucht wird crossmedial, über Active Sourcing und, wenn eine Schlüsselposition diskret zu besetzen ist, über vertrauliche Direktansprache. Den Ausschlag gibt damit weniger die Masse als die genaue Kenntnis eines Felds.

Einen eigenen Schwerpunkt nennt das Unternehmen Female Capital. Dafür hat es vor mehr als zehn Jahren die nach eigenen Angaben größte österreichische Datenbank mit Frauen für Führungspositionen aufgebaut, um mehr Frauen in die Chefetagen zu bringen. Geleitet wird die Gesellschaft selbst von einer Geschäftsführerin.

Das Team ist klein, laut WKO-Eintrag arbeiten hier rund acht Personen. Wer einsteigt, gehört damit nicht zu einer anonymen Belegschaft. Hinter dem Büro steht zugleich eine Gruppe mit Schwesterfirmen wie LP Experts, LPdigital und LP impact, die von der Digitalbranche bis zu ESG-Jobs reichen. Recruiting, Active Sourcing, Research und Beratung sind die Berufe, die hier zusammenkommen. Über 500 besetzte Stellen pro Jahr zeigen, wie viel Bewegung in dieser Arbeit steckt.

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1010 Wien
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