Verwaltungskraft für die Kanzlei

Amt der NÖ Landesregierung

Verwaltungskraft für die Kanzlei

Das Land NÖ sucht eine Kanzleibearbeiterin bzw. einen Kanzleibearbeiter zur ehestmöglichen Besetzung.

Mögliche Dienstorte

Straßenmeisterei Korneuburg
Straßenmeisterei Neulengbach
Straßenmeisterei Neunkirchen
Straßenmeisterei St. Peter/Au

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Sie fühlen sich angesprochen und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit als Teilzeitkraft? Sie würden gerne Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter eines motivierten Teams werden? Sie schätzen die Sicherheit und Stabilität des öffentlichen Dienstes? Dann sind Sie bei der Gruppe Straße der NÖ Landesverwaltung genau richtig!

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen und der Mittelreservierung im SAP
Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
Validierung von Rechnungen im SAP
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite einschließlich Kassaführung
Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
Bürgernahe Auskunftserteilung
Mitarbeit bei der Personaladministration
Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen, zum Beispiel Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen sowie Sicherheitsüberprüfungen

Anforderungsprofil

Kaufmännische mittlere Schulausbildung, zum Beispiel Handelsschule, beziehungsweise Lehrausbildung
Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
Gute IT-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
Die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
Eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt während des Berufseinstiegs mindestens EUR 2.831,60 und nach der Einstiegsperiode EUR 3.042,40 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Kopien der Zeugnisse im folgenden Online-Formular. Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.

Es ist für uns selbstverständlich, die Bestimmungen des NÖ Gleichbehandlungsgesetzes anzuwenden (www.noe.gv.at/gleichbehandlung).

Bei Fragen die Bewerbung betreffend steht Ihnen die Abteilung Personalmanagement, Herr Patrick Aigner unter der Telefonnummer 02742/9005-12228 sowie bei Fragen zum Anforderungsprofil und Aufgabenbereich die Abteilung Allgemeiner Straßendienst, Frau Elisabeth Wiedemann unter der Telefonnummer 02742/9005-60131 zur Verfügung.

Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschreiben
Tabellarischer Lebenslauf
Geburtsurkunde
Staatsbürgerschaftsnachweis
Aktuelles Foto
Ausbildungs- und Abschlusszeugnisse bzw. Diplome und allfällige Nostrifikations- oder sonstige Anerkennungsbescheide

Elektronische Unterlagen ersuchen wir im doc, jpg oder pdf-Format beizubringen.

Wie erfolgt die Aufnahme? siehe Objektivierung - Aufnahme unter folgendem Link: https://www.noe.gv.at/noe/Jobs/Objektivierung_-_Aufnahme.html

Bewerben

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Straßenmeisterei Neulengbach
Straßenmeisterei Neunkirchen
Straßenmeisterei St. Peter/Au

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen und der Mittelreservierung im SAP
Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
Validierung von Rechnungen im SAP
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite einschließlich Kassaführung
Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
Bürgernahe Auskunftserteilung
Mitarbeit bei der Personaladministration
Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen, zum Beispiel Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen sowie Sicherheitsüberprüfungen

Anforderungsprofil

Kaufmännische mittlere Schulausbildung, zum Beispiel Handelsschule, beziehungsweise Lehrausbildung
Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
Gute IT-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
Die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
Eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt während des Berufseinstiegs mindestens EUR 2.831,60 und nach der Einstiegsperiode EUR 3.042,40 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Bewerbung

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Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschreiben
Tabellarischer Lebenslauf
Geburtsurkunde
Staatsbürgerschaftsnachweis
Aktuelles Foto
Ausbildungs- und Abschlusszeugnisse bzw. Diplome und allfällige Nostrifikations- oder sonstige Anerkennungsbescheide

Elektronische Unterlagen ersuchen wir im doc, jpg oder pdf-Format beizubringen.

Wie erfolgt die Aufnahme? siehe Objektivierung - Aufnahme unter folgendem Link: https://www.noe.gv.at/noe/Jobs/Objektivierung_-_Aufnahme.html

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen und der Mittelreservierung im SAP
Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
Validierung von Rechnungen im SAP
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite einschließlich Kassaführung
Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
Bürgernahe Auskunftserteilung
Mitarbeit bei der Personaladministration
Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen, zum Beispiel Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen sowie Sicherheitsüberprüfungen

Anforderungsprofil

Kaufmännische mittlere Schulausbildung, zum Beispiel Handelsschule, beziehungsweise Lehrausbildung
Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
Gute IT-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
Die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
Eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt während des Berufseinstiegs mindestens EUR 2.831,60 und nach der Einstiegsperiode EUR 3.042,40 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

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Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite einschließlich Kassaführung
Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
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Mitarbeit bei der Personaladministration
Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen, zum Beispiel Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen sowie Sicherheitsüberprüfungen

Anforderungsprofil

Kaufmännische mittlere Schulausbildung, zum Beispiel Handelsschule, beziehungsweise Lehrausbildung
Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
Gute IT-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

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Eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt während des Berufseinstiegs mindestens EUR 2.831,60 und nach der Einstiegsperiode EUR 3.042,40 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

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Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
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Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite einschließlich Kassaführung
Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
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Mitarbeit bei der Personaladministration
Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen, zum Beispiel Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen sowie Sicherheitsüberprüfungen

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Kaufmännische mittlere Schulausbildung, zum Beispiel Handelsschule, beziehungsweise Lehrausbildung
Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
Gute IT-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
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Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
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Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
Gute IT-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
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Die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
Eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt während des Berufseinstiegs mindestens EUR 2.831,60 und nach der Einstiegsperiode EUR 3.042,40 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

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Wie erfolgt die Aufnahme? siehe Objektivierung - Aufnahme unter folgendem Link: https://www.noe.gv.at/noe/Jobs/Objektivierung_-_Aufnahme.html

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Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
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Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite einschließlich Kassaführung
Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
Bürgernahe Auskunftserteilung
Mitarbeit bei der Personaladministration
Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen, zum Beispiel Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen sowie Sicherheitsüberprüfungen

Anforderungsprofil

Kaufmännische mittlere Schulausbildung, zum Beispiel Handelsschule, beziehungsweise Lehrausbildung
Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
Gute IT-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
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Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
Die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
Eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt während des Berufseinstiegs mindestens EUR 2.831,60 und nach der Einstiegsperiode EUR 3.042,40 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

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Es ist für uns selbstverständlich, die Bestimmungen des NÖ Gleichbehandlungsgesetzes anzuwenden (www.noe.gv.at/gleichbehandlung).

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Wie erfolgt die Aufnahme? siehe Objektivierung - Aufnahme unter folgendem Link: https://www.noe.gv.at/noe/Jobs/Objektivierung_-_Aufnahme.html

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Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen und der Mittelreservierung im SAP
Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
Validierung von Rechnungen im SAP
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite einschließlich Kassaführung
Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
Bürgernahe Auskunftserteilung
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Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen, zum Beispiel Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen sowie Sicherheitsüberprüfungen

Anforderungsprofil

Kaufmännische mittlere Schulausbildung, zum Beispiel Handelsschule, beziehungsweise Lehrausbildung
Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
Gute IT-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
Die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
Eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt während des Berufseinstiegs mindestens EUR 2.831,60 und nach der Einstiegsperiode EUR 3.042,40 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Bewerbung

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