Verwaltungskraft für die Kanzlei

Amt der NÖ Landesregierung
German FlagAT
German FlagAT
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Verwaltungskraft für die Kanzlei

Das Land NÖ sucht eine Kanzleibearbeiterin bzw. einen Kanzleibearbeiter zur ehestmöglichen Besetzung.

Mögliche Dienstorte

  • Straßenmeisterei Korneuburg
  • Straßenmeisterei Neulengbach
  • Straßenmeisterei Neunkirchen
  • Straßenmeisterei St. Peter/Au

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Sie fühlen sich angesprochen und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit als Teilzeitkraft? Sie würden gerne Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter eines motivierten Teams werden? Sie schätzen die Sicherheit und Stabilität des öffentlichen Dienstes? Dann sind Sie bei der Gruppe Straße der NÖ Landesverwaltung genau richtig!

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen und der Mittelreservierung im SAP
  • Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Validierung von Rechnungen im SAP
  • Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite einschließlich Kassaführung
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
  • Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
  • Bürgernahe Auskunftserteilung
  • Mitarbeit bei der Personaladministration
  • Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
  • Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
  • Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen, zum Beispiel Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen sowie Sicherheitsüberprüfungen

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische mittlere Schulausbildung, zum Beispiel Handelsschule, beziehungsweise Lehrausbildung
  • Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

  • Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
  • Die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
  • Eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt während des Berufseinstiegs mindestens EUR 2.831,60 und nach der Einstiegsperiode EUR 3.042,40 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Kopien der Zeugnisse im folgenden Online-Formular. Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.

Es ist für uns selbstverständlich, die Bestimmungen des NÖ Gleichbehandlungsgesetzes anzuwenden (www.noe.gv.at/gleichbehandlung).

Bei Fragen die Bewerbung betreffend steht Ihnen die Abteilung Personalmanagement, Herr Patrick Aigner unter der Telefonnummer 02742/9005-12228 sowie bei Fragen zum Anforderungsprofil und Aufgabenbereich die Abteilung Allgemeiner Straßendienst, Frau Elisabeth Wiedemann unter der Telefonnummer 02742/9005-60131 zur Verfügung.

Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen

  • Bewerbungsschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Geburtsurkunde
  • Staatsbürgerschaftsnachweis
  • Aktuelles Foto
  • Ausbildungs- und Abschlusszeugnisse bzw. Diplome und allfällige Nostrifikations- oder sonstige Anerkennungsbescheide

Elektronische Unterlagen ersuchen wir im doc, jpg oder pdf-Format beizubringen.

Wie erfolgt die Aufnahme? siehe Objektivierung - Aufnahme unter folgendem Link: https://www.noe.gv.at/noe/Jobs/Objektivierung_-_Aufnahme.html

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Amt der NÖ Landesregierung - image

Amt der NÖ Landesregierung

St. Pölten
Linz

Wer in Niederösterreich ein Haus baut, ein Gewerbe anmeldet oder im Winter über eine frisch geräumte Landesstraße fährt, hat mit dem Amt der NÖ Landesregierung zu tun. Oft, ohne es zu merken. Dahinter steht die Verwaltung des flächenmäßig größten Bundeslandes Österreichs. Ihre Zentrale liegt im Landhaus in St. Pölten, ihre Außenstellen reichen bis in jeden der 20 Bezirke.

Das Amt ist der Arbeitsapparat der Landesregierung. Es bereitet Entscheidungen vor, setzt sie um und vollzieht dabei Landes- wie Bundesrecht. Die Bandbreite der Arbeit ist beachtlich. In den Bezirkshauptmannschaften bearbeiten Sachbearbeiterinnen Bauanträge und Gewerbeansuchen, nah an den Bürgern. In St. Pölten teilen sich rund zehn Gruppen mit etwa fünfzig Abteilungen die großen Themen auf, von der Wasserwirtschaft über die Kultur bis zum Landesstraßennetz. Manche Abteilungen sitzen auch in Tulln oder Wien.

Die politische Linie gibt die Landesregierung unter Landeshauptfrau Johanna Mikl-Leitner vor. An der Spitze der Verwaltung steht seit 2017 Landesamtsdirektor Werner Trock, ein Jurist, wie ihn die Verfassung für diese Funktion verlangt. Wie viel Personal dahintersteht, zeigt der Dienstpostenplan: Für 2025 und 2026 sind rund 13.700 Stellen vorgesehen. In St. Pölten ist kaum ein Arbeitgeber größer.

Entsprechend unterschiedlich sind die Berufe. Juristinnen und Juristen prüfen Bescheide, IT-Fachkräfte halten die digitale Verwaltung am Laufen, Technikerinnen begutachten Anlagen, und der Straßendienst rückt aus, wenn es schneit. Auch hinter Förderungen, Gesundheitsthemen und Schulen steckt Verwaltungsarbeit, die hier erledigt wird. Viele Stellen verlangen eine juristische oder technische Ausbildung, viele andere nicht.

Was das Land als Arbeitgeber ausmacht, lässt sich an handfesten Dingen festmachen. Ein Posten im Landesdienst gilt als sicher. Wer Familie hat, findet Betriebskindergarten und Ferienbetreuung vor; als familienfreundlicher Arbeitgeber hat sich das Land auditieren lassen. Und weil es in jedem Bezirk eine Dienststelle gibt, lässt sich oft wohnortnah arbeiten, von Gmünd ganz im Norden bis Bruck an der Leitha im Osten.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Amt der NÖ Landesregierung

Landhausplatz 1
3109 St. Pölten
Österreich