Junior HR Generalist (w/m/x)

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Junior HR Generalist (w/m/x) in Wien

FIDELIS Recruitment sucht im Auftrag eines international erfolgreichen Industrieunternehmens mit Hauptsitz in Wien eine engagierte Persönlichkeit, die sich im HR-Bereich entwickeln und ein breites Aufgabengebiet kennenlernen möchte.

Für diese Position musst du noch kein HR-Profi sein. Viel wichtiger sind Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen. Auch wenn du beispielsweise aus der Hotellerie, Rezeption, Administration oder dem Kundenservice kommst und den Einstieg ins Personalwesen suchst, kann diese Position sehr gut zu dir passen.

Du wirst Teil eines vierköpfigen HR-Teams, arbeitest von Beginn an im operativen Tagesgeschäft mit und kannst dir Schritt für Schritt umfassendes HR-Know-how aufbauen.

Deine Aufgaben

  • Du bist eine der ersten Anlaufstellen für Mitarbeitende und unterstützt bei alltäglichen Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Urlaub, Krankenstand, Arbeitszeit und weitere HR-Themen.
  • Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt neuer Kollegen bis zum Austritt.
  • Du erstellst Dienstverträge, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente und kümmerst dich um eine sorgfältige Personaladministration.
  • Du pflegst Personalstammdaten und HR-Systeme und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig und aktuell sind.
  • Du unterstützt bei Payroll-Themen sowie beim Zeit- und Abwesenheitsmanagement.
  • Du übernimmst Recruiting-Prozesse für Einstiegspositionen, Praktika und Studentenjobs und begleitest Bewerber durch den Auswahlprozess.
  • Du sorgst für eine positive Candidate Experience und unterstützt punktuell bei Employer-Branding-Aktivitäten.
  • Mit zunehmender Erfahrung kannst du weitere HR-Aufgaben übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.
  • Erste Berufserfahrung bringst du bereits mit. Diese muss nicht zwingend aus dem HR-Bereich stammen.
  • Quereinsteiger, beispielsweise aus Hotellerie, Rezeption, Office Management, Kundenservice oder Administration, sind ausdrücklich willkommen.
  • Du arbeitest gerne mit Menschen und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
  • Du arbeitest sehr genau, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Du hast Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um.
  • Du bist neugierig und lernbereit und möchtest dir fundiertes HR-Know-how aufbauen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Mit MS Office gehst du sicher um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

Das Angebot 

  • Eine breite Einstiegsposition im HR, in der du nicht auf einen einzelnen Bereich festgelegt bist
  • Die Möglichkeit, Personaladministration, Recruiting, Payroll-nahe Themen und Employer Branding kennenzulernen
  • Ein vierköpfiges HR-Team, in dem du eng mit erfahrenen Kollegen zusammenarbeitest
  • Ein internationales und professionelles Unternehmensumfeld
  • Eine Position mit viel Lern- und Entwicklungspotenzial
  • Jobticket
  • Vergünstigte Werkskantine
  • Jahresbruttogehalt EUR 40.000,- auf All-In Basis 

Dein bisheriger Jobtitel ist nicht das Entscheidende. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, Organisationstalent mitbringst, genau und verlässlich bist und den nächsten Schritt in Richtung HR machen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Katherina Beck

Kontakt

FIDELIS Recruitment GmbH Fuhrmannsgasse 6 Top 2 1080 Wien +43 664 2040641 katherina.beck@fidelis-recruitment.at

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FIDELIS Recruitment GmbH

Wien

Zwei Personalberaterinnen, ein klarer Fokus: Positionen, bei denen eine Fehlbesetzung richtig teuer wird. Bei FIDELIS Recruitment in der Wiener Josefstadt läuft die Suche selten über breit gestreute Inserate. Stattdessen greifen Katherina Beck und Barbara Semper zum Telefon und sprechen passende Leute direkt an. Rund 2.800 Fach- und Führungskräfte haben sie über die Jahre persönlich interviewt.

FIDELIS nennt sich Personalberatungs-Boutique, und der Begriff meint hier bewusst klein und spezialisiert. Besetzt werden Schlüsselpositionen im Banken- und Finanzsektor, in HR sowie in Technik und IT. In diesen Feldern bringen die beiden Gründerinnen zusammen über 30 Jahre Erfahrung mit. Diskretion steht im Mittelpunkt, denn oft geht es um Rollen, die noch gar nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Jede Suche wird als eigenes Projekt begleitet, vom ersten Gespräch bis über die Unterschrift hinaus. Dazu kommen Payrolling, Outplacement sowie Tests und Assessments.

Das Team ist überschaubar. Beck und Semper führen die GmbH seit ihrer Eintragung im November 2020 zu gleichen Teilen, dazu kommen weitere Fachkräfte wie Karin Eiseler, die den Kandidatenpool betreut. Wer hier einsteigt, arbeitet nah an den Eigentümerinnen und an konkreten Mandaten, nicht in einer anonymen Abteilung. Genaue Mitarbeiterzahlen macht das Haus nicht öffentlich.

Über das Tagesgeschäft hinaus lädt FIDELIS mehrmals im Jahr zu eigenen Veranstaltungen. Beim HR Breakfast diskutieren Fachleute am Morgen über Themen wie Arbeitsrecht oder betriebliches Gesundheitsmanagement. Der HR Social Club bringt die Branche abends in Wiener Locations zusammen.

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Österreich

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  • Quereinsteiger, beispielsweise aus Hotellerie, Rezeption, Office Management, Kundenservice oder Administration, sind ausdrücklich willkommen.
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  • Du arbeitest sehr genau, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
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  • Die Möglichkeit, Personaladministration, Recruiting, Payroll-nahe Themen und Employer Branding kennenzulernen
  • Ein vierköpfiges HR-Team, in dem du eng mit erfahrenen Kollegen zusammenarbeitest
  • Ein internationales und professionelles Unternehmensumfeld
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Dein bisheriger Jobtitel ist nicht das Entscheidende. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, Organisationstalent mitbringst, genau und verlässlich bist und den nächsten Schritt in Richtung HR machen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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Zwei Personalberaterinnen, ein klarer Fokus: Positionen, bei denen eine Fehlbesetzung richtig teuer wird. Bei FIDELIS Recruitment in der Wiener Josefstadt läuft die Suche selten über breit gestreute Inserate. Stattdessen greifen Katherina Beck und Barbara Semper zum Telefon und sprechen passende Leute direkt an. Rund 2.800 Fach- und Führungskräfte haben sie über die Jahre persönlich interviewt.

FIDELIS nennt sich Personalberatungs-Boutique, und der Begriff meint hier bewusst klein und spezialisiert. Besetzt werden Schlüsselpositionen im Banken- und Finanzsektor, in HR sowie in Technik und IT. In diesen Feldern bringen die beiden Gründerinnen zusammen über 30 Jahre Erfahrung mit. Diskretion steht im Mittelpunkt, denn oft geht es um Rollen, die noch gar nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Jede Suche wird als eigenes Projekt begleitet, vom ersten Gespräch bis über die Unterschrift hinaus. Dazu kommen Payrolling, Outplacement sowie Tests und Assessments.

Das Team ist überschaubar. Beck und Semper führen die GmbH seit ihrer Eintragung im November 2020 zu gleichen Teilen, dazu kommen weitere Fachkräfte wie Karin Eiseler, die den Kandidatenpool betreut. Wer hier einsteigt, arbeitet nah an den Eigentümerinnen und an konkreten Mandaten, nicht in einer anonymen Abteilung. Genaue Mitarbeiterzahlen macht das Haus nicht öffentlich.

Über das Tagesgeschäft hinaus lädt FIDELIS mehrmals im Jahr zu eigenen Veranstaltungen. Beim HR Breakfast diskutieren Fachleute am Morgen über Themen wie Arbeitsrecht oder betriebliches Gesundheitsmanagement. Der HR Social Club bringt die Branche abends in Wiener Locations zusammen.

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