IT Recruiter (m/w/d) | Staffing Operations

Specific-Group GmbH
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IT Recruiter (m/w/d) | Staffing Operations

„Das haben wir schon immer so gemacht“ – wenn dieser Satz bei dir einen Systemausfall verursacht, lies weiter.

Modell: Hybrid
Standort: Wien, Österreich
Bereich: People
Arbeitszeit: Vollzeit
Art der Anstellung: Festanstellung
Gehalt:
45.000
 EUR
 p.a.

Dein zukünftiges Umfeld

Du willst nicht den zehnten Prozess abarbeiten, der seit 2018 nicht angefasst wurde. Du willst herausfinden, was besser geht – und es ausprobieren. Neue Tools, neue Kanäle, neue Denkweisen. Nicht weil Change gerade hip ist, sondern weil Stillstand dich nervt.

Specific-Group: 550+ Mitarbeitende, >25% Wachstum, 25 Jahre am Markt. Kunden wie Porsche, Red Bull, Raiffeisen, Erste Bank. Wir wachsen schneller als unser Recruiting-Team. Deshalb suchen wir dich.

Wer ist SPG?

  • 7-köpfiges People-Operations-Team über 3 Standorte (AT, DE, Nearshore) – du bist kein Rädchen, du bist ein Keyplayer
  • Enterprise-Kunden mit echten IT-Herausforderungen – keine Massenbesetzung von Helpdesk-Rollen
  • KI im Arbeitsalltag. Nicht als Slide-Deck, sondern als tägliches Werkzeug – von Claude Code über n8n-Automatisierungen bis zu eigenen AI-Workflows
  • Externes Profi-Coaching mehrmals pro Monat, direkt im Office
  • OKRs statt Micromanagement. Wir arbeiten seit 3 Jahren mit OKRs – du gestaltest deine Ziele mit, statt sie vorgesetzt zu bekommen
  • Direktes Feedback, kein Politikbetrieb

Aufgaben & Erwartungen

DEIN ALLTAG

IT-Experten für Kundenprojekte sourcen

  • Unsere Enterprise-Kunden brauchen IT-Expertise: Cloud Architects, DevOps Engineers, Solution Architects, Data Engineers. Du findest und gewinnst diese Experten
  • Du führst Briefings mit Kunden und Fachabteilungen, verstehst den Bedarf – und lieferst keine Keyword-Matches, sondern passende Menschen
  • Keine Personal-Vermittlung. Du baust unsere eigenen Service-Lines und Teams für diese Kunden aus

Interne Rollen besetzen

  • SPG wächst >25% pro Jahr. Neue Positionen intern – von Engineering bis Consulting – besetzt du genauso
  • Du kennst unser Unternehmen von innen, verstehst die Kultur und weißt, wer das Wachstum fördert

Caring: Betreuung nach der Unterschrift

  • Dein Job endet nicht beim Vertrag. Du bist laufender Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Freelancer
  • Onboarding, Check-ins, Entwicklungsgespräche – du sorgst dafür, dass die Leute bleiben und wachsen

Outbound, nicht Postfach

  • Du wartest nicht auf Bewerbungen. Du identifizierst Marktsignale – Tech-Layoffs, Konferenz-Speaker, Open-Source-Contributor – und nutzt sie für gezielte Ansprache
  • Du baust Outbound-Sequenzen, misst Conversion-Raten und optimierst. Eine Absage ist keine Niederlage, sondern ein Datenpunkt
  • Du testest neue Kanäle und Formate. Was gestern funktioniert hat, muss morgen neu gedacht werden

Von der Einzelrolle bis zum Wachstumscase

  • Manchmal suchst du einen einzelnen Spezialisten für ein Kundenprojekt. Manchmal begleitest du einen großen Transformationscase – mit dem Demand an mehreren Teams gleichzeitig
  • Du siehst beides als deinen Job – die schnelle Einzelbesetzung genauso wie den strategischen Teamaufbau

DEIN PROFIL

Das brauchst du

  • Mind. 2 Jahre IT-Recruiting-Erfahrung. Du hast IT-Positionen besetzt und weißt, was ein Solution Architect von einem Enterprise Architect unterscheidet
  • Tech-Affinität, die über LinkedIn-Filter hinausgeht. Du interessierst dich für Cloud-Architekturen, KI-Tools und Tech-Trends – nicht weil du musst, sondern weil es dich fasziniert
  • Eigenantrieb. Du wartest nicht auf den nächsten Auftrag. Du siehst eine Lücke, hast eine Idee und probierst sie aus

So tickst du

  • Du behandelst Recruiting als Handwerk mit messbaren Ergebnissen, nicht als Verwaltungsaufgabe
  • Du hast kein Problem damit, Hypothesen aufzustellen, sie zu testen und zu verwerfen – auch wenn das heißt, dass du letzte Woche falsch lagst
  • Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem KI nicht nur ein Buzzword ist – wir nutzen Tools wie Claude Code im Tagesgeschäft, und du hast Bock, das Recruiting damit neu zu denken

Bewerbungsprozess

Kein Anschreiben. Kein Lebenslauf.

Wenn du die Rolle liest und denkst „das klingt nach mir“ .

Dann melde dich direkt > Terminbuchung

Ein Gespräch, 15 Minuten, einfach reden.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Rechtliches & Hinweise

Das Mindestgehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,– mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie folgend über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte: specific-group.com/privacy-policy

Ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten ist für die Specific-Group selbstverständlich.

Zum Job Inserat

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Specific-Group GmbH

Wien

Java-Entwicklerinnen, Data Engineers und Business Analysten sitzen hier am selben Projekt: Specific-Group baut Software für Banken, Versicherer und Industriebetriebe, die von der Stange nichts Passendes bekommen. Gegründet wurde das Unternehmen 1998 in Wien, und die Eigentümer führen es bis heute selbst. Inzwischen arbeiten über 500 Menschen in zehn Ländern für die Gruppe. Die Zentrale liegt am Hoher Markt, mitten im ersten Wiener Bezirk.

Das Geschäft hat zwei Seiten. Zum einen entwickelt Specific-Group Individualsoftware und begleitet IT-Projekte von der Analyse bis zum Betrieb, unter anderem für Banken und Versicherungen, für Produktion, Logistik und Mobilität. Zum anderen stellt die Gruppe Kunden IT-Fachleute für laufende Vorhaben zur Verfügung, was für Beschäftigte bedeutet: Man wechselt zwischen Branchen und Systemlandschaften, statt jahrelang an einem einzigen Produkt zu sitzen. Dazu kommen eigene Lösungen aus dem Haus, etwa ein ERP-System für Dentallabore und Werkzeuge, die in die Jahre gekommene Altsysteme analysieren und Schritt für Schritt ablösen. Genau diese Modernisierungsarbeit ist ein Feld, in dem Mainframe- und Legacy-Wissen gefragt bleibt.

Wien war der Ausgangspunkt, geblieben ist es nicht dabei. Nach Österreich kamen Standorte in Deutschland, später unter anderem in Litauen, im Kosovo und in Vietnam, dazu ein Büro in den USA. Wer bei Specific-Group anfängt, arbeitet also in aller Regel mit Kolleginnen und Kollegen in mehreren Zeitzonen zusammen, häufig auf Englisch. Die deutschen Gesellschaften der Gruppe sitzen in München und in Langenfeld bei Düsseldorf.

Die Zusammensetzung der Teams ist ungewöhnlich erfahren. Nach Angaben der Karriereseite sind rund drei Viertel der Belegschaft Senior-Profile mit im Schnitt zwölf Jahren Berufserfahrung (specific-group.com, abgerufen 08.08.2026). Für Einsteiger heißt das vor allem eines: Es gibt jemanden, den man fragen kann. Homeoffice ist weitgehend möglich, die Karriereseite spricht von bis zu 80 Prozent und flexibler Zeiteinteilung, und sie grenzt sich ausdrücklich von der 60-Stunden-Woche mancher Beratungshäuser ab. Auch der Bewerbungsweg ist bewusst kurz gehalten. Für das erste Gespräch verlangt das Unternehmen keinen Lebenslauf, Rückmeldung soll es innerhalb weniger Tage geben.

Gesucht werden vor allem Java- und Data-Engineering-Rollen, IT-Consulting, Business-Analyse und Projektleitung, sowohl in Anstellung als auch auf freiberuflicher Basis. Wie sich die über 500 Beschäftigten auf die einzelnen Länder verteilen, weist die Gruppe öffentlich nicht aus. In Österreich bündelt sie ihr operatives Geschäft seit 2025 in einer Gesellschaft, in die mehrere Schwesterfirmen verschmolzen wurden. Der Gründer steht dieser Gesellschaft seit 2008 als Geschäftsführer vor.

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1090 Wien
Österreich