Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Vom Auftragseingang bis zur Fakturierung – hier laufen alle kaufmännischen Fäden zusammen Bezirk Murtal Sachbearbeitung

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Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Vom Auftragseingang bis zur Fakturierung – hier laufen alle kaufmännischen Fäden zusammen

20 / 08 / 2026 Job-Nr.: 216803

In der Sachbearbeitung für kaufmännische Abwicklung arbeitest du eng mit Projektleitung und Verwaltung zusammen. Du erfasst Aufträge, pflegst Stammdaten, prüfst Bestelleingänge und Zeiten und wirkst an der Rechnungslegung mit. So hilfst du mit, dass technische Services wirtschaftlich korrekt abgebildet und ausgewertet werden können.


Bezirk Murtal
Sachbearbeitung

Aufgabengebiet

  • Du legst Aufträge in SAP an, pflegst relevante Stammdaten und stellst eine korrekte und nachvollziehbare Fakturierung sicher
  • Bei der Auftragsabwicklung behältst du alle relevanten Unterlagen, Vereinbarungen und Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du kontrollierst die Zeiterfassung, korrigierst Einträge bei Bedarf, buchst Leistungsstunden und stellst sicher, dass Aufwand und Kosten korrekt den jeweiligen Projekten zugeordnet sind
  • Du erstellst Auftragsbestätigungen, prüfst Bestelleingänge und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und internen Abläufen
  • Mit deinen vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben hältst du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass sich deine Kollegen auf ihre operativen Aufgaben konzentrieren können

Skill-Set

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen
  • Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen und verbindlichen Auftreten

Worauf man sich freuen kann

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Verpflegung durch Essenszulage und Betriebskantine
  • Gesundheits- und Sportangebote sowie ein eigener Betriebsarzt
  • Bequeme Erreichbarkeit dank Firmenparkplatz und guter öffentlicher Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Zusätzliche Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, Prämien, Geschenke und LeaseMyBike runden das Paket ab

Benefits


Gehaltsrange

Mindestgehalt

EUR 3.200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3.200 und EUR 4.000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).


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KERN engineering careers GmbH

Linz

Bei BMW, Magna oder AVL an einem technischen Projekt zu arbeiten, ohne sich dort direkt beworben zu haben – über KERN engineering careers ist das ein üblicher Weg. Die Linzer Firma bringt Ingenieurinnen, Techniker und IT-Fachleute mit Unternehmen zusammen, die genau solche Leute suchen. Und das seit 2007. Vier Standorte in Österreich, ein klarer Fokus: Technik und IT.

KERN engineering careers GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister für Technik und IT. Das Geschäft hat mehrere Seiten. Mal vermittelt die Firma eine feste Anstellung, mal überlässt sie Fachkräfte auf Zeit für ein konkretes Projekt, mal übernimmt sie das gesamte Recruiting für einen Auftraggeber. Auf der Stellenseite finden sich Positionen für Konstrukteure, Software-Entwicklerinnen oder Qualitätsmanager – meist bei Industrieunternehmen, die man kennt. BMW, Magna und AVL gehören zu den Auftraggebern, mit denen KERN seit Jahren arbeitet. Die eigene Datenbank umfasst nach Angaben der Firma über 28.000 Fachleute.

Gegründet wurde das Unternehmen 2007 in Linz, wo bis heute der Firmensitz an der Herrenstraße liegt. Dazu kommen Büros in Steyr, Graz und Wien. An der Spitze der GmbH stehen Bettina Kern und Christian Geissler. Laut LinkedIn zählt KERN zwischen 200 und 500 Beschäftigte; ein Teil davon sind Technikerinnen und Techniker, die im Auftrag bei Kundenbetrieben im Einsatz sind.

Zwei Welten treffen hier aufeinander. Im Haus sitzen Recruiterinnen und Personalberater, die Kandidaten und Unternehmen zusammenbringen; draußen, in den Werken und Entwicklungsabteilungen der Kunden, arbeiten die vermittelten Fachkräfte. Wie es sich im Haus arbeitet, hat auch eine externe Bewertung erfasst: 2018 kürten FOCUS-Business und die Arbeitgeber-Plattform kununu KERN zu einem der besten Arbeitgeber im deutschsprachigen Mittelstand. In der Branchenkategorie kam die Firma damals auf Platz eins.

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4020 Linz
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