Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort
Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d).
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und denken sich gern in Prozesse hinein? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Mandantenkontakt, Organisation und digitalen Kanzleiabläufen.
Ihr Aufgabenfeld
- Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen einschließlich Fristenbearbeitung über unser Dokumentenmanagementsystem
- Pflege von Stammdaten, Datenbanken und mandatsbezogenen Informationen
- Terminplanung und organisatorische Koordination im Tagesgeschäft
- Anlage und Pflege von Mandanten in DATEV EO Comfort, insbesondere im auftragsbezogenen Kontext
- Empfang und erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Mandanten - persönlich vor Ort und telefonisch
- Erledigung und Vorbereitung des Schriftverkehrs
- Erstellung von Gebührenabrechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Unterstützung bei Auftrags- und Leistungsanlagen sowie bei der laufenden Strukturierung mandatsbezogener Daten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Gespür für strukturierte Abläufe
- Erfahrung mit DATEV, idealerweise mit DATEV EO Comfort, sowie ein gutes Verständnis für digitale Kanzleiprozesse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile bei BRL
- Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht
- Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise, inhaltlich, zeitlich und finanziell
- Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
- Förderung von Familie und Freizeit durch verschiedene individuell gestaltbare Teilzeitmodelle
- Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien
- Sympathisches, motiviertes Team sowie regelmäßige Team- und Kanzleievents
- Strukturiertes Onboarding mit sehr guter Einarbeitung sowie eine Patenschaft für die schnelle soziale Integration
- Moderne Büros, prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets, kostenlose Getränke und Obst
Vollzeit
Nationales Steuerrecht