Du hältst die Fäden zusammen und den Büroalltag am Laufen.
Du bist jemand, bei dem die Dinge einfach laufen? Du spürst, was zu tun ist, noch bevor es jemand ausspricht, organisierst mit Freude und schaffst Strukturen, in denen sich alle gut aufgehoben fühlen?
Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen: Für ein etabliertes Unternehmen im östlichen Mühlviertel, das moderne Softwarelösungen entwickelt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und die Fäden zusammenführt. Jemanden, der für reibungslose Abläufe sorgt, Struktur in den Alltag bringt und mit viel Eigenverantwortung sowie Gestaltungsspielraum wirklich etwas bewegen möchte.
Deine Aufgaben – so vielseitig wie du:
- Du sorgst dafür, dass im Office alles rund läuft – von Bestellungen über Dokumentenmanagement bis zur allgemeinen Organisation
- Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und bist Schnittstelle zur externen Buchhaltung
- Du planst und koordinierst interne und externe Veranstaltungen
- Du kümmerst dich um Facility-Themen wie Instandhaltung, Organisation und Ansprechpartnerfunktion
- Du behältst den Überblick über den Fuhrpark, etwa Wartung, Termine und Versicherungen
- Du gestaltest eine Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen – vom ersten Kaffee bis zum perfekt organisierten Arbeitsplatz
- Mitdenken ausdrücklich erwünscht: Prozesse verbessern, Strukturen optimieren, neue Ideen einbringen, zum Beispiel KI-Tools oder Automatisierung
Dein Profil – das bringst du mit:
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW oder Ähnliches
- Erfahrung im Office Management und idealerweise in der Buchhaltung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein positiver Teamspirit
- Freude an der Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen inklusive Organisation von Verpflegung und Bewirtung
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Unternehmensabläufe sichtbar zu verbessern und eigene Ideen direkt umzusetzen
- Fachliche Weiterentwicklung in verschiedenen Bereichen wie Recruiting, Controlling und Organisationsprozesse
- Offen auch für Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche
- Ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Team-Events und ein angenehmes Miteinander
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
- Benefits wie Essenszuschuss, Jobrad, Parkplatz und gute öffentliche Anbindung
- Grundsätzlich kein Homeoffice vorgesehen, außer in Ausnahmefällen nach Absprache
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Jobnr. 1569). Bei Fragen wende dich gerne an Lejla Ledinic (lejla.ledinic@greatgate.com). Deine Unterlagen behandeln wir streng vertraulich.
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