Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt Finanzen und Lehre

Veterinärmedizinische Universität Wien

Die Veterinärmedizinische Universität Wien sucht für die Serviceeinheit am Klinischen Department für Kleintiere und Pferde eine:n Organisationsassistent:in. Kennzahl: 2026/0240.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden. Einstufung: IIIa. Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet. Dienstort: Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich.

Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Kleintiere und Pferde sowie der Finanzbuchhaltung und des Controllings in organisatorischen und administrativen Belangen
Selbständige Übernahme anfallender Office-Management-Aufgaben
Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
Allgemeine Agenden in der Verwaltung
Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP
Administration des Lehrbetriebes und der Lehrverwaltung
Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

Abgeschlossene Matura bzw. Reifeprüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse C1
Gute Englischkenntnisse B2
Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office, Word und Excel

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

Erfahrung im Umgang mit SAP
Berufserfahrung in der Verwaltung
Gute Anwenderkenntnisse sowie Lernfähigkeit mit universitätsspezifischen EDV-Anwendungen wie SAP, VetDoc, SharePoint oder Dienstplanungssoftware
Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was geboten wird

Tätigkeit an einer der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
Stabiler Arbeitgeber und attraktiver Campus
Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innenevents

Gehalt und Bewerbung

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß Einstufung IIIa beträgt EUR 2.759,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbungen inklusive Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Bewerbungsfrist: 08.10.2026.

Weiterführende Informationen: Susanne Lippl, MBA, Telefon +43 1 25077 - 1026, E-Mail susanne.lippl@vetmeduni.ac.at, Website www.vetmeduni.ac.at.

Bewerben

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Die Veterinärmedizinische Universität Wien sucht für die Serviceeinheit am Klinischen Department für Kleintiere und Pferde eine:n Organisationsassistent:in. Kennzahl: 2026/0240.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden. Einstufung: IIIa. Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet. Dienstort: Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich.

Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Kleintiere und Pferde sowie der Finanzbuchhaltung und des Controllings in organisatorischen und administrativen Belangen
Selbständige Übernahme anfallender Office-Management-Aufgaben
Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
Allgemeine Agenden in der Verwaltung
Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP
Administration des Lehrbetriebes und der Lehrverwaltung
Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

Abgeschlossene Matura bzw. Reifeprüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse C1
Gute Englischkenntnisse B2
Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office, Word und Excel

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

Erfahrung im Umgang mit SAP
Berufserfahrung in der Verwaltung
Gute Anwenderkenntnisse sowie Lernfähigkeit mit universitätsspezifischen EDV-Anwendungen wie SAP, VetDoc, SharePoint oder Dienstplanungssoftware
Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was geboten wird

Tätigkeit an einer der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
Stabiler Arbeitgeber und attraktiver Campus
Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innenevents

Gehalt und Bewerbung

Bewerbungen inklusive Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Bewerbungsfrist: 08.10.2026.

Weiterführende Informationen: Susanne Lippl, MBA, Telefon +43 1 25077 - 1026, E-Mail susanne.lippl@vetmeduni.ac.at, Website www.vetmeduni.ac.at.

Hauptstandort

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden. Einstufung: IIIa. Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet. Dienstort: Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich.

Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Kleintiere und Pferde sowie der Finanzbuchhaltung und des Controllings in organisatorischen und administrativen Belangen
Selbständige Übernahme anfallender Office-Management-Aufgaben
Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
Allgemeine Agenden in der Verwaltung
Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP
Administration des Lehrbetriebes und der Lehrverwaltung
Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

Abgeschlossene Matura bzw. Reifeprüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse C1
Gute Englischkenntnisse B2
Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office, Word und Excel

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

Erfahrung im Umgang mit SAP
Berufserfahrung in der Verwaltung
Gute Anwenderkenntnisse sowie Lernfähigkeit mit universitätsspezifischen EDV-Anwendungen wie SAP, VetDoc, SharePoint oder Dienstplanungssoftware
Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was geboten wird

Tätigkeit an einer der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
Stabiler Arbeitgeber und attraktiver Campus
Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innenevents

Gehalt und Bewerbung

Bewerbungen inklusive Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Bewerbungsfrist: 08.10.2026.

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Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden. Einstufung: IIIa. Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet. Dienstort: Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich.

Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Kleintiere und Pferde sowie der Finanzbuchhaltung und des Controllings in organisatorischen und administrativen Belangen
Selbständige Übernahme anfallender Office-Management-Aufgaben
Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
Allgemeine Agenden in der Verwaltung
Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP
Administration des Lehrbetriebes und der Lehrverwaltung
Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

Abgeschlossene Matura bzw. Reifeprüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse C1
Gute Englischkenntnisse B2
Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office, Word und Excel

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

Erfahrung im Umgang mit SAP
Berufserfahrung in der Verwaltung
Gute Anwenderkenntnisse sowie Lernfähigkeit mit universitätsspezifischen EDV-Anwendungen wie SAP, VetDoc, SharePoint oder Dienstplanungssoftware
Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was geboten wird

Tätigkeit an einer der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
Stabiler Arbeitgeber und attraktiver Campus
Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innenevents

Gehalt und Bewerbung

Bewerbungen inklusive Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Bewerbungsfrist: 08.10.2026.

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Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden. Einstufung: IIIa. Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet. Dienstort: Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich.

Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Kleintiere und Pferde sowie der Finanzbuchhaltung und des Controllings in organisatorischen und administrativen Belangen
Selbständige Übernahme anfallender Office-Management-Aufgaben
Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
Allgemeine Agenden in der Verwaltung
Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP
Administration des Lehrbetriebes und der Lehrverwaltung
Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

Abgeschlossene Matura bzw. Reifeprüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse C1
Gute Englischkenntnisse B2
Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office, Word und Excel

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

Erfahrung im Umgang mit SAP
Berufserfahrung in der Verwaltung
Gute Anwenderkenntnisse sowie Lernfähigkeit mit universitätsspezifischen EDV-Anwendungen wie SAP, VetDoc, SharePoint oder Dienstplanungssoftware
Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was geboten wird

Tätigkeit an einer der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
Stabiler Arbeitgeber und attraktiver Campus
Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innenevents

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Bewerbungen inklusive Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Bewerbungsfrist: 08.10.2026.

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Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden. Einstufung: IIIa. Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet. Dienstort: Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich.

Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Kleintiere und Pferde sowie der Finanzbuchhaltung und des Controllings in organisatorischen und administrativen Belangen
Selbständige Übernahme anfallender Office-Management-Aufgaben
Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
Allgemeine Agenden in der Verwaltung
Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP
Administration des Lehrbetriebes und der Lehrverwaltung
Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

Abgeschlossene Matura bzw. Reifeprüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse C1
Gute Englischkenntnisse B2
Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office, Word und Excel

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

Erfahrung im Umgang mit SAP
Berufserfahrung in der Verwaltung
Gute Anwenderkenntnisse sowie Lernfähigkeit mit universitätsspezifischen EDV-Anwendungen wie SAP, VetDoc, SharePoint oder Dienstplanungssoftware
Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was geboten wird

Tätigkeit an einer der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
Stabiler Arbeitgeber und attraktiver Campus
Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innenevents

Gehalt und Bewerbung

Bewerbungen inklusive Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Bewerbungsfrist: 08.10.2026.

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Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden. Einstufung: IIIa. Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet. Dienstort: Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich.

Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Kleintiere und Pferde sowie der Finanzbuchhaltung und des Controllings in organisatorischen und administrativen Belangen
Selbständige Übernahme anfallender Office-Management-Aufgaben
Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
Allgemeine Agenden in der Verwaltung
Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP
Administration des Lehrbetriebes und der Lehrverwaltung
Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

Abgeschlossene Matura bzw. Reifeprüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse C1
Gute Englischkenntnisse B2
Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office, Word und Excel

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

Erfahrung im Umgang mit SAP
Berufserfahrung in der Verwaltung
Gute Anwenderkenntnisse sowie Lernfähigkeit mit universitätsspezifischen EDV-Anwendungen wie SAP, VetDoc, SharePoint oder Dienstplanungssoftware
Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was geboten wird

Tätigkeit an einer der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
Stabiler Arbeitgeber und attraktiver Campus
Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innenevents

Gehalt und Bewerbung

Bewerbungen inklusive Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Bewerbungsfrist: 08.10.2026.

Weiterführende Informationen: Susanne Lippl, MBA, Telefon +43 1 25077 - 1026, E-Mail susanne.lippl@vetmeduni.ac.at, Website www.vetmeduni.ac.at.

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Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden. Einstufung: IIIa. Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet. Dienstort: Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich.

Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Kleintiere und Pferde sowie der Finanzbuchhaltung und des Controllings in organisatorischen und administrativen Belangen
Selbständige Übernahme anfallender Office-Management-Aufgaben
Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
Allgemeine Agenden in der Verwaltung
Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP
Administration des Lehrbetriebes und der Lehrverwaltung
Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

Abgeschlossene Matura bzw. Reifeprüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse C1
Gute Englischkenntnisse B2
Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office, Word und Excel

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

Erfahrung im Umgang mit SAP
Berufserfahrung in der Verwaltung
Gute Anwenderkenntnisse sowie Lernfähigkeit mit universitätsspezifischen EDV-Anwendungen wie SAP, VetDoc, SharePoint oder Dienstplanungssoftware
Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was geboten wird

Tätigkeit an einer der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
Stabiler Arbeitgeber und attraktiver Campus
Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innenevents

Gehalt und Bewerbung

Bewerbungen inklusive Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Bewerbungsfrist: 08.10.2026.

Weiterführende Informationen: Susanne Lippl, MBA, Telefon +43 1 25077 - 1026, E-Mail susanne.lippl@vetmeduni.ac.at, Website www.vetmeduni.ac.at.

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