Personalreferent*in

Wien Digital

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Wir, dieMagistratsabteilung 01 - Wien Digitalsind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). 

Analog war gestern. Wien (ist) Digital!

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Arbeitsmodus
Hybrid
Bewerbungsfrist
11.10.2026
Dienstort
1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56

Ihr Aufgabengebiet

Möchten Sie als Ansprechperson bei Wien Digital Verantwortung für Personaladministration sowie dienstrechtliche Agenden übernehmen? Als Personalreferent*in bei Wien Digital sorgen Sie im Team gemeinsam für eine effiziente, effektive und gesetzeskonforme Abwicklung der Personalverwaltung unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Sparsamkeit.

  • Sie betreuen Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personellen Angelegenheiten
  • Sie beraten in personalrechtlichen Fragen
  • Sie führen Personalaufnahmen durch
  • Sie verantworten die Bearbeitung bzw. Prüfung der Vordienstzeiten
  • Sie überwachen die Personalausgaben und zeigen bedenkliche Abweichungen auf

Ihr Profil

  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration und haben Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte bereits in personellen Angelegenheiten beraten
  • Sie bringen praktische Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie Recruiting-Software mit 
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen in geltenden dienst- und besoldungsrechtlichen Vorschriften
  • Sie haben eine hohe IT-Affinität
  • Sie sind offen für neue Technologien und Methoden sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden
  • Sie besitzen die Fähigkeit, im Rahmen der vorhandenen Möglichkeiten selbstständig zu handeln, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen und Verantwortung für das eigene Handeln zu übernehmen
  • Sie können, komplexe Aufgabenstellungen effizient analysieren, geeignete Lösungen entwickeln und Entscheidungen unter Berücksichtigung langfristiger Auswirkungen, gegebener Rahmenbedingungen, Unternehmensziele sowie wirtschaftlicher Erfordernisse treffen

Bitte beachten Sie die erforderlichen Ausbildungen für diese Position.

Unser Angebot

  • Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz
  • Gleitende Arbeitszeiten, ohne Kernarbeitszeit, Möglichkeit mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)
  • Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
  • Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital
  • Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert

Frühester Start: Februar 2027

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3.567,32- Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Geraldine Kanatschnig-Hübl

Team Personalentwicklung

MA 01 - Wien Digital

1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56

+43 1 4000 71815

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