Pflichtpraktikum in Verwaltung und HR w/m/d

Fakultät für Medizin · Verwaltung und HR

Mindestens 25 Wochenstunden · Dienstort Wien · 3 bis 12 Monate · w/m/d

Die Sigmund Freud PrivatUniversität

Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) verbindet Lehre, Forschung und Praxis in den Bereichen Medizin, Psychologie, Psychotherapiewissenschaft und Rechtswissenschaften. An der Fakultät für Medizin werden Studierende in Human- und Zahnmedizin ausgebildet. Die Verwaltung und das Personalteam unterstützen die organisatorischen Abläufe und schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für den Universitätsbetrieb.

Das Praktikum

Sie möchten Ihr Pflichtpraktikum in Verwaltung und Human Resources (HR) absolvieren und Ihr Wissen aus dem Studium in der Praxis anwenden? Die Fakultät für Medizin sucht engagierte Praktikant:innen für beide Bereiche. Das Angebot richtet sich an Studierende von Fachhochschulen, Hochschulen und Universitäten, die im Rahmen ihrer Ausbildung ein verpflichtendes Praktikum in diesem Bereich absolvieren müssen. Verwaltung und HR bilden gleichwertige Schwerpunkte des Praktikums: Sie lernen organisatorische Abläufe der Fakultät sowie Recruiting und Personaladministration kennen und arbeiten unter fachlicher Anleitung in beiden Bereichen mit.

Ihre Aufgaben

Verwaltung

• Unterstützung der Fakultätsverwaltung bei laufenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz, Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Pflege von Übersichten, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen sowie Aufbereitung administrativer Daten
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Verbesserung von Verwaltungsabläufen sowie Unterstützung bei internen Anfragen

Human Resources (HR)

• Unterstützung im Recruiting: Erstellung von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen und Vorbereitung der Vorauswahl in Abstimmung mit dem Personalteam
• Kommunikation mit Bewerber:innen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung beim Absagemanagement
• Mitarbeit beim Onboarding und bei der administrativen Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen
• Unterstützung bei HR-Anfragen, Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Zusammenarbeit mit der zentralen HR-Abteilung

Ihr Profil

• Laufendes Studium an einer Fachhochschule, Hochschule oder Universität, vorzugsweise in Verwaltungsmanagement, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Ein im Studienplan vorgesehenes Pflichtpraktikum im Bereich Verwaltung und/oder Human Resources
• Interesse gleichermaßen an Verwaltungsabläufen und Personalarbeit sowie Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil, werden jedoch nicht vorausgesetzt

Wir bieten

• Ein für 3 bis 12 Monate befristetes Pflichtpraktikum in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden am Dienstort Wien; Dauer und Arbeitszeitausmaß werden unter Berücksichtigung der Studienvorgaben vereinbart
• Ein monatliches Bruttogehalt von 1.300 Euro auf Vollzeitbasis; bei Teilzeit erfolgt die Vergütung entsprechend dem vereinbarten Arbeitszeitausmaß
• Gleichwertige Einblicke in Verwaltung und HR: organisatorische Abläufe der Fakultät, Recruiting und Personaladministration mit fachlicher Anleitung und abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten an einer international ausgerichteten Privatuniversität im Wiener Prater
• Attraktive Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Angebote der Zahnklinik und der Psychologischen Ambulanz vor Ort, Gratis-Impfungen und eine Wiener Linien Jahreskarte

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das offizielle Bewerbungstool Onboard der SFU unter https://sfu.onboard.org ein. Die Bewerbung über Onboard ist verpflichtend; Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Erforderlich sind ein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, eine aktuelle Studienbestätigung und ein Nachweis über das vorgeschriebene Pflichtpraktikum. Geben Sie den gewünschten Praktikumszeitraum, das mögliche Wochenstundenausmaß (mindestens 25 Stunden pro Woche) und die Vorgaben Ihrer Hochschule an.

Bewerbung	Verpflichtend über Onboard: https://sfu.onboard.org
Rückfragen	Zum Praktikum: Kristin Beschnitt, M.A.I.S. kristin.beschnitt@med.sfu.ac.at

Die SFU schätzt und fördert Diversität und setzt sich für Chancengleichheit unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion ein. Sie begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und unterstützt möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen.

Datenschutzhinweis: Ihre Bewerbungsdaten werden für das Auswahlverfahren gemäß DSGVO verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.