Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für die Geschäftsstelle in Berlin eine
Assistenz (m/w/d).
Sie wollen selbstständig arbeiten und nicht bloß eine Assistenz?
Dann haben wir die passende Stelle für Sie im Bereich Politische Kommunikation bei uns und Gremienbetreuung.

• Eigenständige Betreuung einer DAV-Stiftung mit Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Betreuung einer DAV-Arbeitsgemeinschaft mit Überwachung der Aufgabenerledigung
• Gremienbetreuung, ggf Reisetätigkeit möglich
• Unterstützung der Politischen Kommunikation
• Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung
• nationale und internationale Reiseorganisation
• Erledigung der Korrespondenz nach Phonodiktat, Stichworten oder selbstständig
• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, gerne zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/d/m) oder eine vergleichbare Ausbildung.

Sie

• haben Spaß eigenverantwortlich zu arbeiten und auch gern im Team
• sind dabei selbstständig, professionell, strukturiert und genau
• beherrschen sehr gut alle gängigen MS-Office-Anwendungen
• verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
• besitzen hohe Eigeninitiative, Kreativität, große Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität,
• sind belastbar und erkennen Optimierungspotenziale
• verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und behalten auch in hektischen Zeiten den Blick für das Wesentliche

einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins

eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und einem vielfältigen Arbeitsumfeld

Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

flexible Arbeitszeiten

attraktive Rahmenbedingungen, wie leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen sowie Fahrtkostenerstattung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit

Vollzeit

Standorte

Littenstr. 11, 10179 Berlin, Deutschland
Hybrides Arbeiten

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Unsere Benefits

Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins

Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten

Ein diverses Team

Zertifizierungen

Audit Beruf und Familie
Der DAV hat an der Auditierung zur Weiter­ent­wicklung der familien- und lebens­pha­sen­be­wussten Personal­politik der gemein­nützigen Hertie-Stiftung erfolgreich teilge­nommen und das Zertifikat der berufund­familie zum 31. Mai 2017 erhalten.

TÜV Rheinland
Die jährliche Auditierung gewährleistet ein wirksames Qualitätsmanagement sowie effiziente Prozesse in der Geschäftsstelle.

Kontaktperson