Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Leadership Teams Vollzeit Niederösterreich

Vollzeit

Brunn am Gebirge

Einzelhandel, Großhandel

3-5 Jahre

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir

Unser Auftraggeber ist eine international erfolgreiche und bekannte Unternehmensgruppe mit österreichischem Headquarter südlich von Wien. Zur Verstärkung des Leadership Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Die Rolle verbindet klassische Executive Assistance mit organisatorischer Verantwortung, Projektunterstützung sowie der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Leadership Teams
• Verantwortung für Termin-, Reise- und Kalendermanagement
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Follow-up offener To-dos
• Erstellung, Strukturierung und professionelle Aufbereitung von Management-Präsentationen
• Vorbereitung von Auswertungen, Recherchen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigenständiger Teilprojekte
• Organisation interner Veranstaltungen und Management-Events
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Reisekostenmanagement und allgemeine administrative Agenden

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen oder Konzernumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Zahlenaffinität sowie Freude an der Aufbereitung komplexer Inhalte
• Souveränität in einem dynamischen und sich rasch verändernden Arbeitsumfeld

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Vertrauensposition in enger Zusammenarbeit mit dem Top-Management
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
• Internationales und modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeit nach Abstimmung
• Umfangreiche Einschulung und strukturierte Übergabe
• Zahlreiche Benefits wie Bonusmodell, Fahrtkostenzuschuss, Essensgutscheine, Gesundheitsangebote, kostenlose Parkmöglichkeiten, Sabbatical-Option sowie weitere attraktive Mitarbeiterangebote
• Dienstort: Brunn am Gebirge / südlich von Wien
• Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Jahresbruttogehalt von rund EUR 48.000,- mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.