Office Allrounder (m/w/d) – Die gute Seele des Büroalltags Du hältst die Fäden zusammen und den Büroalltag am Laufen. Österreich: Oberösterreich, Nähe Naarn im Machlande | Assistenz, Office, Sachbearbeitung

Deine Aufgaben – so vielseitig wie du:

• Du sorgst dafür, dass im Office alles rund läuft – von Bestellungen über Dokumentenmanagement bis zur allgemeinen Organisation
• Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und bist Schnittstelle zur externen Buchhaltung
• Du planst und koordinierst interne & externe Veranstaltungen
• Du kümmerst dich um Facility-Themen (Instandhaltung, Organisation, Ansprechpartnerfunktion)
• Du behältst den Überblick über den Fuhrpark (Wartung, Termine, Versicherungen etc.)
• Du gestaltest eine Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen – vom ersten Kaffee bis zum perfekt organisierten Arbeitsplatz
• Mitdenken ausdrücklich erwünscht: Prozesse verbessern, Strukturen optimieren, neue Ideen einbringen (z. B. KI-Tools, Automatisierung etc.)

Dein Profil – das bringst du mit:

• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW o. Ä.)
• Erfahrung im Office Management und idealerweise in der Buchhaltung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein positiver Teamspirit
• Freude an der Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen inkl. Organisation von Verpflegung und Bewirtung

Das erwartet dich:

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum – du kannst Prozesse aktiv mitprägen und weiterentwickeln
• Die Möglichkeit, Unternehmensabläufe sichtbar zu verbessern und eigene Ideen direkt umzusetzen
• Fachliche Weiterentwicklung in verschiedenen Bereichen wie Recruiting, Controlling und Organisationsprozesse
• Offen auch für Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
• Ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Team-Events & ein angenehmes Miteinander
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
• Benefits wie Essenszuschuss, Jobrad, Parkplatz & gute öffentliche Anbindung
• Grundsätzlich kein Homeoffice vorgesehen, außer in Ausnahmefällen nach Absprache

Gehalt:
Das Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung und Qualifikation – im Bereich von € 3.200 bis € 4.000 brutto monatlich. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Eignung ebenfalls möglich.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Jobnr. 1569)! Bei Fragen wende dich gerne an Lejla Ledinic (lejla.ledinic@greatgate.com). Deine Unterlagen behandeln wir streng vertraulich.