Sozialpädagogik: Administrationsassistent*in Teilzeit / 20 Wochenstunden, unbefristet

Büro der Geschäftsführung

1020 Wien, Engerthstraße 163

Wir sind vertraglich dazu verpflichtet Ihre Unterlagen an unseren Fördergeber zum Zweck der

Über-prüfung Ihrer Unterlagen zu übermitteln. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie

unter www.integrationshaus.at/de/datenschutz.

ZVR 547408906 UID ATU 5908 65 99 WWW integrationshaus.at

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n:

Sozialpädagogik: Administrationsassistent*in Teilzeit / 20 Wochenstunden, unbefristet Im Integrationshaus in Wien finden geflüchtete Menschen, Migrant*innen, Kinder und Jugendliche Betreuung, Beratung, Bildung und Unterbringung. Es ist ein Best-Practice der Menschlichkeit, das zeigt, was professionelle und innovative soziale Arbeit bewirkt. Der Fachbereich Sozialpädagogik umfasst drei Wohngemeinschaften für unbegleitete minderjährige Geflüchtete sowie Kinder und Jugendliche, die aus unterschiedlichsten Gründen nicht bei ihren Familien leben können.

Das bewirken Sie bei uns: Im Zentrum Ihrer Anstellung stehen allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie organisatorische

Aufgaben. Sie unterstützen als Administrationsassistent*in im Fachbereich Sozialpädagogik die

Fachbereichsleitung und das Projektteam.

Das sind Ihre Kerntätigkeiten:

• Organisatorische und administrative

Unterstützung der Fachbereichsleitung

• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

• Datenpflege, Dateneingabe in Datenbanken

• Betreuung der Ablagesysteme

• Vorbereitung der Abrechnungen

• Handkassa, Materialverwaltung/diverse

Anschaffungen

• Terminkoordination

• Betreuung und Vorbereitung von

Besprechungen und Veranstaltungen im kleinen

Rahmen

Das erwartet Sie bei uns:

• Abwechslungsreiches und spannendes

Aufgabengebiet in einer engagierten

Organisation

• Möglichkeit zur Weiterentwicklung

• Faire und angenehme Zusammenarbeit in

einem offenen und kollegialen Team

• Umfassender Onboardingprozess

• Arbeitsplatz in zentraler Lage

• Möglichkeit zur Weiterbildung

• Gesundheitsangebote

• Mitarbeiter*innen-Events: Afterworks,

Betriebsausflug, Flüchtlingsball u.v.m.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung und/oder mehrjährige

Berufserfahrung

• Gute MS Office Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und

Schrift

• Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Selbständige Arbeitsweise und

Eigeninitiative

• Freude am Umgang mit Menschen,

Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Flexibilität und Stressresistenz

• Bereitschaft zur Weiterbildung

Anstellungsbeginn: ab Jänner 2027

Arbeitszeit: Teilzeit (20 Wochenstunden),

unbefristetes Dienstverhältnis

Arbeitsort: 1020 Wien

Entlohnung: nach SWÖ-KV VG 5, mind. €

2.676,40 brutto/Vollzeit

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf & Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis 1.12.2026 direkt über unsere Website: Aktuelle Stellenangebote - Integrationshaus

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen uns Vielfalt in unseren Teams! Das Integrationshaus steht für Offenheit und Toleranz. Diese Haltung leben wir nach innen wie nach außen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht!