Referent:in der Geschäftsführung (all genders)

Jobkwadmin2026-08-12T08:59:22+02:00

Das Unternehmen mit Standort im 2. Wiener Gemeindebezirk ist in der Immobilienbranche tätig und zeichnet sich durch ein vielseitiges Leistungsangebot sowie langjährige Expertise aus. Im Fokus stehen die professionellen Dienstleistungen für Kund:innen. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf individuelle Lösungen, nachhaltige Geschäftsbeziehungen und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Contact person Claudia Raimann +43 (1) 523 49 44-217 Iventa Group Holding GmbH Apply now Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei der Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Planung und Koordination von Geschäftsführungs-, Jour-fixe- und Vorstandsterminen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Beschlüsse und Maßnahmen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Konzernfunktionen und externen Partner:innen sowie Begleitung bereichsübergreifender Projekte.
• Mitwirkung bei Reportings und Kennzahlen, Überwachung relevanter Meilensteine sowie Unterstützung bei Sonderthemen und im Asset Management

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (mit Bezug zur Immobilienbranche) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion.
• Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und organisatorische Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Stark ausgeprägte Organisationskompetenz, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Themenstellungen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.

Geboten wird:

• Attraktive Vergütung mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 58.800 (Vollzeitbasis, 40 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Kompetenzprofil.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen.
• Finanzieller Zuschuss zum Öffi-Ticket.

Performance

• internal and/or external discounts for employees
• flexible working models / flexitime
• possibility of home office

Annual salary range € 58.800 Minimum Wage Overpayment possible according to qualifications Recommend job ad Save job ad download print Contact

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Claudia Raimann+43 (1) 523 49 44-217 Back Apply now