Fachsekretär:in am Bischöflichen Schulamt

Diözesanfinanzkammer Linz

Bischöfliches Schulamt der Diözese Linz, Herrenstraße 19

Verstärken Sie unser Team ab 1. September 2027

Teilzeit: 30 WoStd. / 80 %

Bewerbungsfrist: 15. Dezember 2026

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Das Schulamt der Diözese Linz ist vom Bischof mit den Angelegenheiten in Schule und Unterricht betraut und somit für alle Bereiche des Religionsunterrichts und der katholischen Privatschulen (inkl. der Privaten Pädagogischen Hochschule der Diözese) zuständig.

Das Bischöfliche Schulamt der Diözese Linz organisiert und beaufsichtig den katholischen Religionsunterricht an allen Schulen in Oberösterreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Fachsekretär:in mit Aufgabenschwerpunkt in der Administration des Lehrpersonals.

Ihre Aufgaben

Verwaltung von Lehrpersonal inkl. Wartung der Datenbank
Schulbezogene Statistiken (Erfassung und Aufbereitung)
Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Telefon)
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Betreuung der Schulamtshomepage

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Outlook, Word, Teams)
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen
Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Selbständige, eigenverantwortliche und äußerst exakte Arbeitsweise
Identifikation mit den Zielsetzungen des katholischen Religionsunterrichts

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit
Strukturierte Einschulung und Begleitung beim Einstieg
Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
Essensgutscheine
Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation ist Voraussetzung für die Einstufung in G4, ansonsten erfolgt die Einstufung vorerst in G3 (min. € 2.742,- brutto mtl. bei 100% Anstellung). Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihre Rückfragen richten Sie an:
Anton BIRNGRUBER
05 1785 1150

Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an direktion.schulamt@dioezese-linz.at

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