Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist ein Fonds der Republik Österreich und fördert Flüchtlinge und Zugewanderte in ihrer Integration. Der ÖIF stellt Integrationszentren in allen Landeshauptstädten, Deutschkurse, Werte- und Orientierungskurse und Integrationsprüfungen zur Verfügung und setzt Initiativen zur sprachlichen, beruflichen und gesellschaftlichen Integration um.
Einsatzbereich
Wien
Ihr Aufgabenfeld
- Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Personalverrechnung sowie des Vertragsmanagements
- Ansprechperson für die externe Steuerberatung
- Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Administration der Zeitwirtschaft und Pflege der Personalstammdaten
- Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des operativen HR-Tagesgeschäfts
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse
- Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen und Statistiken
Ihre Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein einschlägiges Studium ist von Vorteil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
Unser Angebot und Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten, Gleitzeit und Homeoffice, ohne All-In-Verträge
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote, z.B. Supervision und Vorsorgeuntersuchung
- Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700 für 40h/Woche
Vollzeit
Human Resources
€ 2.700